jura-basic (Lexikon: Rechnung Schlussrechnung) - Grundwissen
   

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Rechnung (Rechnung)

Schlussrechnung

Rz. 21

a) Einer Schlussrechnung geht eine oder mehrere Rechnungen voraus, z.B. bei einer Vorauszahlung oder bei einer Anzahlung auf den Kaufpreis, erfolgt eine Zahlung vor der Lieferung der Ware. Es wird eine Rechnung ohne konkretes Lieferdatum erstellt (siehe Lieferdatum, Rz.4). In diesen Fällen ist die Schlussrechnung eine Rechnung, mit der eine abschließende Abrechnung einer Geldforderung unter Einbeziehung von vorhergehenden Rechnungen vorgenommen wird. Die Schlussrechnung ist eine Endrechnung.

Eine Rechnung wegen Vorauszahlung kann als "Vorauszahlungsrechnung" bezeichnet werden. Bei einer Anzahlung kann die Bezeichnung "Anzahlungsrechnung" benutzt werden.

b) Aus der Schlussrechnung muss neben dem Lieferdatum, dem Umfang und dem Wert der Leistung auch die erhaltene Voraus- oder Anzahlung (mit gesondertem Ausweis des darin enthaltenen Steuerbetrags) entnommen werden können.

Beispiel: Bei einer Vorauszahlung des Kaufpreises muss bei Lieferung der bestellten Sache aus der Schlussrechnung neben dem Lieferdatum, dem Umfang und dem Wert der Leistung auch die erhaltene Zahlung mit gesondertem Ausweis des darin enthaltenen Steuerbetrags entnommen werden können, z.B. neben dem Lieferdatum, Liefergegenstand, dem Kaufpreis (netto), Steuersatz und Steuerbetrag muss bei einer Vorauszahlung die Schlussrechnung zusätzlich den Vorauszahlungsbetrag (netto), den Steuersatz und den Steuerbetrag auf den Vorauszahlungsbetrag enthalten. Vom Kaufpreis ist die Vorauszahlung abzuziehen. Von dem Steuerbetrag auf den Kaufpreis ist der Steuerbetrag auf den Vorauszahlungsbetrag abzuziehen. Die Schlussrechnung enthält den verbleibenden Restbetrag für Kaufpreis und Steuerbetrag (vgl. § 14 Abs. 5 UStG@). Bei einer vollständigen Vorauszahlung beträgt der verbleibende Restbetrag (Endbetrag, Schlussbetrag) für Kaufpreis und für Steuerbetrag jeweils 0 EUR.

c) Eine Schlussrechnung gibt es auch bei Bauleistungen im Rahmen eines Bauvertrags. Dort bezieht sich die Schlussrechnung auf die erbrachten Bauleistungen. Die Vergütung ist z.B. zu entrichten, wenn der Besteller das Werk abgenommen hat und der Unternehmer dem Besteller eine prüffähige Schlussrechnung erteilt hat (§ 650g Abs. 4 BGB@). Die Schlussrechnung ist prüffähig, wenn sie eine übersichtliche Aufstellung der erbrachten Leistungen enthält und für den Besteller nachvollziehbar ist (siehe Bauvertrag).


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Dokument-Nr. 000628, © jura-basic 2019

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